Stellenangebot Nummer. 2202-100709-11-1
Personal Assistant / Team Assistant 100%
- Region Zürich/ Schaffhausen
- 24.03.2023
- 100%
Wir suchen nach eine sprachbegabte und talentierte Person als Personal Assistant / Team Assistant 100%
Art der Arbeit:
- Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination).
- Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit.
- Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
- Du unterstützt aktiv bei internen Projekten.
- Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.
- Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team.
- Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Du entwickelst dein technisches Know-How und deine Soft Skills stetig weiter durch On- und Off-the-Job Trainings.
Anforderungen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
- Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
- Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.
- Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und weisst diese gewinnbringend einzusetzen.
- Du lässt dich durch dein gekonntes Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bei der täglichen Hektik nicht aus dem Lot bringen.
- Du schätzt gute Beziehungen zu Arbeitskollegen und Kunden und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.
